DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01538 18 de febrero, 2011 DCA-0426 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar en forma directa a la empresa Seguridad Camarias, S.A. para el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, por un monto mensual de ¢1.446.037,30. Nos referimos a su oficio No. CCPC-104-2011 del 04 de febrero de 2011, recibido en esta oficina el 04 de febrero, por medio del cual solicita nuestra autorización para contratar directamente con la empresa Seguridad Camarias, S.A., el servicio de seguridad del edificio de ese Centro, bajo los mismos términos y condiciones contratados originalmente. I.-Justificación de la solicitud: De acuerdo con lo indicado en su misiva, el contrato suscrito entre el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica y la empresa Seguridad Camarias, S.A., vence el próximo 26 de marzo, por lo que desde enero de 2010 iniciaron la licitación pública No. 2010LN-000051-74900. Sin embargo, señala que en vista de que el acto de adjudicación fue apelado, en aras de no dejar desprotegido el edificio, se solicita nuestra autorización para contratar directamente a dicha empresa por un mes prorrogable, por un monto de ¢1.446.037,30, hasta que se resuelva la apelación mencionada. 2 II.-Criterio del Despacho: La solicitud de contratación directa bajo estudio se sustenta en el artículo 2 inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa, así como en el numeral 138 del Reglamento a dicha Ley. De acuerdo con esas normas, esta Contraloría General puede autorizar, mediante resolución motivada, la contratación directa o el uso de procedimientos sustitutivos a los ordinarios para actividades o casos específicos e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01437 16 de Febrero, 2011 DCA-0401 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se concede la autorización solicitada por ese Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, para dar inicio a contratación sin contar con el contenido presupuestario, de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Damos respuesta al oficio CCPC-106-2011 de 4 de febrero de 2011, mediante el cual solicita autorización para dar inicio a la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, sin contar con el contenido presupuestario. II--JJuussttiiffiiccaacciióónn ddee llaa SSoolliicciittuudd:: 1) Que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, no cuenta con los recursos económicos para la contratación del servicio de catalogación y archivo de la colección audiovisual del Centro. 2) Que en razón de la falta de recursos económicos, solicita autorización para comenzar los procedimientos de contratación al amparo del artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. 3) Que el Ministerio de Cultura y Juventud le asignó al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica un presupuesto de ¢250.375.000,00. No obstante la Secretaria Técnica de la Autoridad Presupuestaria le comunicó un límite de ¢122.450.000,00. 4) Que el Centro mediante oficio DM-1349-2010 solicitó al Ministerio de Hacienda autorización para sobrepasar el límite de gasto presupuestario fijado para ese Centro. IIII..--CCrriitteerriioo ddeell DDeessppaacchhoo:: En el caso particular, la Administración ha indicado que no cuenta con los recursos económicos necesarios para respaldar el procedimiento de cont ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04478 17 de mayo, 2010 DJ-1856-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Ministerio de Cultura y Juventud Fax: 2221-4897 Estimada señora: Asunto: Se amplía el monto de la autorización otorgada mediante oficio 2158 (DJ-0843-2010) de 4 de marzo del 2010. Damos respuesta a su oficio CCPC-122-2010 de 12 de marzo del 2010 mediante el cual solicita que se aumente el monto autorizado para la contratación de las reparaciones del edificio que ocupa la institución referidas a cambio de cubierta de zinc y pintura, el cual se complementó con los oficios CCPC-151-2010 de 6 de abril del 2010 y CCPC 205-2010 de 3 de mayo del 20101. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. Mediante oficio 2158 (DJ-0843-2010) de 4 de marzo del 2010 se autorizó el cambio de la cubierta de zinc y su estructura, restauración de paredes y pintura en general, asimismo la restauración de pisos de madera, considerando la naturaleza de las obras, reparación de un edificio muy antiguo, incluyendo cambio de la cubierta de zinc y pintura por un monto de veinticinco millones de colones. En esta oportunidad se solicita ampliar el monto a treinta millones de colones y se adjunta el criterio técnico contenido en el oficio CPC-1048-2010 del Centro de Conservación del Patrimonio Cultural en el cual se indica en detalle las obras a ejecutar y el presupuesto detallado de las mismas el cual asciende a ¢28.500.000.00. Como justificación del aumento mediante oficio CCPC-151-2010 se indica que los costos aumentaron ya que las obras llevan mucho detalle. Por otra parte se adjunta el acuerdo del Consejo Nacional de Cinematografía tomado en la sesión extraordinaria número tres del 29 de abril del 2010 en el cual autoriza la realización de las obras hasta por un monto de treinta millones de colones. ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 03268 14 de abril de 2010 DJ-1333-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General CENTRO COSTARRICENSE DE PRODUCCIÓN CINEMATOGRÁFICA Estimada señora Asunto: Se otorga autorización para iniciar procedimientos de licitación sin contar con el contenido presupuestario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa. Nos referimos a sus oficios CCPC-144 y CCPC-162 donde solicita autorización para iniciar procedimientos de contratación administrativa, sin contenido presupuestario. (Artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa). Manifiesta que con el objeto de cumplir con el Plan Nacional de Desarrollo necesitan promover varias contrataciones, a saber: equipo de comunicación, por un monto de ¢17.350.000; equipo y mobiliario de oficina por una suma de ¢3.500.000; equipo y programas de cómputo por un valor de ¢13.716.306,51; maquinaria y equipo diverso, por un valor de ¢1.000.000 y otras construcciones adiciones y mejora por un costo de ¢5.000.000,00 Señala que mediante oficio DM-195-10 del 10 de marzo del 2010 solicitaron autorización para sobrepasar el límite presupuestario por un monto de ¢40.566.306,51 Finalmente, indica que las citadas contrataciones no solo se iniciarán sino que se ejecutarán en el ejercicio económico 2010. Criterio del Despacho: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA), derivado del numeral 8 de la Ley de Contratación Administrativa, para dar inicio a los procedimientos de contratación sin contar con el contenido presupuestario es necesaria la autorización de este órgano contralor, siempre que existan necesidades calificadas y cuando el inicio del procedimiento y ejecución del contrato –ambos supuestos-, se den dentro del mismo período presupuestar ...

DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 2 1 5 8 4 de marzo de 2010 DJ-0843-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA Y JUVENTUD Fax: 2221-4897 Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa la restauración del edificio de esa institución por un monto de ¢25.000.000.00. Nos referimos a su oficio CCPC-15-2010 de 20 de enero del 2010 mediante el cual con fundamento en el artículo 138 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa solicita autorización para realizar por medio de contratación directa la restauración del edificio de esa institución por un monto de ¢25.000.000.00. A solicitud nuestra la información fue complementada mediante oficio CCPC-079-2010 de 17 de febrero del 2010. I. Justificaciones de la Solicitud. 1. Señala que a esa Institución le fueron asignados veinticinco millones de colones para realizar una serie de reparaciones de forma integral al edificio patrimonial de más de cien años de antigüedad. 2. Que de acuerdo con las recomendaciones del Centro de Investigación y Restauración del Patrimonio Cultural, institución encargada de supervisar obras de carácter patrimonial, se realizará el cambio de la cubierta de zinc y su estructura, restauración de paredes y pintura en general, asimismo la restauración de pisos de madera. 2 3. Que desean aprovechar el verano para hacer las reparaciones ya que el edificio y el archivo de la memoria fílmica son irremplazables y con un alto valor cultural e histórico. 4. Que iniciar los trabajos cuando empiecen las lluvias, implicaría un deterioro al edificio y un riesgo de que las obras no se concluyan satisfactoriamente. 5. Indican que la forma de elegir al contratista es mediante concurso para lo cual se invitaría a participar a un total de cinco proveedores. 6. ...

PAGE 3 DIVISIÓN JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 1 2 2 9 4 de febrero, 2010 DJ-0497-2010 Sra. Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica MINISTERIO DE CULTURA JUVENTUD Y DEPORTES Fax:2221-4897 Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica el inicio de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la contratación de los servicios de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr sin contenido presupuestario aprobado, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. Estimada señora: Damos respuesta a su oficio CCPC-14-2010 de 20 de enero del 2010, recibido en esta Contraloría General el día 21, mediante el cual solicita nuestra autorización para dar inicio a los procedimientos ordinarios de contratación administrativa para la contratación de los servicios de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr sin contenido presupuestario aprobado, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento. I.- Justificación de la solicitud: Señala que requieren realizar la contratación del servicio de hospedaje de la página www.centrodecine.go.cr por un año prorrogable hasta por cuatro años, ya que dicho servicio vence el 6 de julio del 2010. Que para poder realizar dicha contratación la institución solicitó para el año 2010 un levantamiento del límite del gasto para las acciones contempladas dentro del Plan Operativo Institucional, mediante al oficio número DM-1139-09 del 27 de octubre del 2009. Que a fin de proceder a realizar las contrataciones necesarias para mantener a los usuarios de la institución informados están a la espera de dicha autorización. Que debido a que es de suma importancia no dejar sin las herramientas tecnológicas a la institución, solicita autorización para iniciar el trámite ...

PAGE 4 DIVISIÓN JURIDICA Al contestar refiérase al oficio No. 09397 09 de setiembre de 2009 DJ-1041 Señora Laura Molina Valverde Directora General Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratación directa concursada para la construcción de una bodega especial del Archivo de Imagen del Centro de Cine, hasta por un monto de ¢16.000.000,00 (dieciséis millones de colones) Damos respuesta a su oficio CCPC-396-2009 de fecha 13 de agosto del año en curso, ampliado mediante oficio número CCPC-437-09 del 27 de agosto anterior, mediante los cuales solicita la autorización para contratar en forma directa la construcción de una bodega de almacenamiento de los materiales fílmicos patrimoniales. I.- Justificación de su solicitud: Como argumentación de la solicitud, destaca lo siguiente: 1. Que una de las áreas que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, realiza con mayor énfasis es la que se refiere a la conservación de la memoria cinematográfica del país. Dicha labor se lleva a cabo gracias al funcionamiento del Archivo de la Imagen, la cual es una unidad técnica especializada que conserva filmes de un alto valor histórico y testimonial. 2. Que urge la ampliación de la capacidad del archivo de la Imagen, razón por la cual en principio se dispuso adaptar las instalaciones del tercer piso del edificio, para ello se presupuestaron ¢16 millones de colones, sin embargo un estudio estructural del inmueble demostró la inconveniencia de realizar dicha obra en tanto la estructura original del edificio fue diseñada únicamente para dos plantas. 3. Que ante tal situación se requiere construir una bodega anexa al edificio dentro de la misma propiedad, a efectos de que la Institución pueda salvar el acervo fílmico y a su vez garantizar la seguridad estructural del edificio. 4. Que mediante oficio CCPC-437-09 se indica que de realizar otro tipo de procedimiento diferente de la ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05970 10 de junio, 2009 DCA-1614 Licenciada Xenia Bermúdez Chaves Administradora Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Ministerio de Cultura y Juventud Estimada señora: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, realizar contratación directa concursada para realizar trabajos de cambio de las canoas en el edificio de dicho Centro hasta por un monto de 10 millones de colones. Nos referimos a su oficio CCPC-251-1009 de fecha 26 de mayo de 2009, recibido en este Despacho el día 28 del mismo mes y año mediante el cual, solicita autorización para contratar en forma directa los trabajos que se requieren para realizar el cambio de las canoas del edificio del Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, el cual amplían mediante oficios CCPC-271-2009, Y CCPC 274-2009. I. Antecedentes y justificación. Expone la Administración que el Centro Costarricense de Producción Cinematográfica necesita el cambio urgente de las canoas y bajante de metal del tercer piso, ya que por la contaminación que producen las palomas y por el clima tropical del país, se ha deteriorado, el agua de lluvia se estanca en las canoas y se filtra hacia el interior del edificio y amenaza la conservación de la memoria audiovisual del país que se alberga en dicho piso, la salud de los funcionarios y el deterioro del inmueble en general. Agregan que el Centro referido goza de la declaratoria de patrimonio arquitectónico y cultural, por lo que cualquier reparación que se requiera ejecutar en su estructura, debe ser realizada por una persona o compañía de comprobada experiencia en ese tipo de reparaciones, a fin de no incurrir en errores que atenten contra el valor histórico y patrimonial del inmueble. Asimismo mencionan se trata de una reparación de extrema urgencia, y que les preocupa el tiempo de realización de dichas obras, po ...

PAGE 4 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03286 24 de marzo, 2009 DCA-0940 Licenciada Xerma Bermúdez Chaves Administradora Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimada señora: Asunto: Se brinda autorización para iniciar la contratación del cambio del sistema eléctrico del edificio que ocupa ese Centro con un costo aproximado de ¢21.3 millones, sin contenido presupuestario y la contratación directa concursada de esos trabajos. Nos referimos a su oficio CCPC-155-2009 del 13 de marzo de 2009, en el que plantea dos solicitudes: 1- Autorización para iniciar el procedimiento del cambio del sistema eléctrico del edificio que ocupa ese Centro, sin tener aún el presupuesto necesario. 2- Autorización para dar lugar a una contratación directa, cuando la cuantía del asunto generaría, en razón de su monto, una licitación pública. I Justificación de la solicitud Señala que se hizo un estudio, del edificio que actualmente ocupa el Centro, el cual es patrimonio arquitectónico del país, por parte de un especialistas en ingeniería eléctrica del Centro de Investigación y Conservación el Patrimonio Cultural del Ministerio de Cultura y Juventud (adjunta memorando CPC-216-09 del 29 de enero de 2009 emitido por el Ing. Jorge Conejo Retana, relativo al tema) El estudio concluyó que es urgente cambiar todo el sistema eléctrico del edificio. Esto dio pie a que el Centro de Cine solicitara al Ministerio de Hacienda autorización “para sobre pasar el límite del gasto presupuestario, por un monto de ¢21.3 millones de colones”, lo que al 13 de marzo no ha concretado. Por otro lado, se requiere autorización para hacer esta compra de forma directa. La solicitud se basa en una necesidad de mejorar el edificio donde se albergan materiales que datan de 1917, y son parte de la memoria fílmica y audiovisual del país. Estima que el objetivo difícil de lograr, si se sigue el procedimiento ordinario de compra, en este caso la l ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08374 18 de agosto, 2008 DCA-2469 Señora Xenia Bermúdez Chaves Administradora Centro Costarricense de Producción Cinematográfica Estimado señor: Asunto: Se autoriza al Centro Costarricense de Producción Cinematográfica a contratar directamente con la empresa Cable Tica (Televisora de Costa Rica S.A.), los servicios de Internet Vía Cable MODEM y televisión por cable, por un periodo de un año, con fundamento en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 138 de su Reglamento. Nos referimos a su oficio CCPC-387-2008 del 01 de agosto de 2008, complementado a solicitud nuestra, con el oficio CCPC-398-2008 del recibido el 08 de agosto siguiente, mediante los cuales solicita mediante el cual solicita se autorice contratar directamente a la empresa Televisora de Costa Rica S.A. (Cable Tica), los servicios de Internet Vía Cable MODEM y televisión por cable, con fundamento en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 138 de su Reglamento. I. JUSTIFICACIÓN DE SU SOLICITUD. El Centro Costarricense de Producción Cinematográfica, fundamenta su necesidad de realizar de forma excepcional un procedimiento de contratación directa en los siguientes hechos: 1) Que actualmente la institución cuenta con el servicio de Internet Vía Cable MODEM suministrado por Cable Tica, empresa que resultó adjudicada dentro de la Licitación por Registro del año 2004. Dicho contrato se vence el 21 de noviembre del año en curso. 2) Que dicho centro, promovió la Licitación Abreviada No.2008LA-000004-01803, para la contratación de los servicios de Internet Vía Cable MODEM, en la que se invitó a las siguientes empresas Televisora de Costa Rica S.A., Tele Nova S.A., Tele Móvil de Costa Rica L., Tele Plus S.A. y Dodoma S.A. 3) Que por medio del Acuerdo No.8, que consta en el Acta número Cinco, de la Sesión Ordinaria del Conse ...